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<スズケンDIアワー> 平成21年7月30日放送内容より スズケン

DI実例集(164)薬剤部情報システム「G.P.I.S.」の活用について


岐阜大学医学部附属病院薬剤部 医薬品情報管理室主任
安田 浩二

icon DB型システムによる情報の共有

 「薬歴検索システム」は電子カルテからダウンロードした処方データをDB化して検索・抽出・集計をできるようにしたシステムです。

薬歴検索システム

 電子カルテのように患者IDからだけでなく、医薬品名からの処方歴(開始日、診療科、用法用量、処方医など)の検索が可能です。本システムを利用して、例えば安全性情報発行時に医師・患者を特定することでピンポイントに情報提供を行ったり、処方量を集計して期間別・診療科別の処方動向を把握するなど、薬剤管理指導や在庫管理のような各種業務にも利用しています。
 「書籍検索システム」は薬剤部の蔵書の検索システムです。大学病院の性質上、多くの医療関連図書や雑誌を保管しており、その中から必要とする文献やタイトルを探し出すのは非常に手間のかかる作業です。これらの書籍を全てDB管理しており、キーワードや薬品名から該当書籍を抽出することで、誰もが効率的に該当情報に辿り着くことが可能となっています。
 「文献検索データベース」は、添付文書情報、薬価情報、PubMedのような文献検索サイトなど、インターネットやソフトウェアで提供されている様々な医療関連情報を集約して検索できるようにしたシステムです。個人でWebブラウザにリンクを張ったり、ソフトウェアをインストールしたりする場合の「個人差」を解消し、全ての薬剤師が同じ水準で文献などの情報検索をできるようにしています。

ヒヤリ・ハット報告管理システム

 「ヒヤリ・ハット報告管理システム」は調剤時に発生したヒヤリ・ハット事例(薬品名、薬剤師名、発生時刻、間違いの種類、対策など)を記録し管理するシステムです。事例を集計することで、ヒヤリ・ハットの薬品別・薬剤師別傾向を解析したり、対策の適正性を確認したりすることが可能です。なお、日々の朝礼では前日のヒヤリ・ハット事例を報告して、薬剤師間での情報共有と意識づけを行っています。
 「プレアボイド報告管理システム」は、日病薬(日本病院薬剤師会)への報告書式と同一の内容をDBに記録し、さらにそのデータを日病薬へオンライン登録する際に再利用するシステムです。通常、日病薬へオンライン登録した事例を薬剤師間で情報共有することは難しいですが、本システムでは登録データをDBで共有することで、他の薬剤師への情報周知が可能であり、さらに医師らへの情報提供にも利用されています。

icon Web型システムによる情報の共有

 薬剤部HPでは、院内各部署に配布しているDIニュースや病院医薬品集のオンライン版を掲載しています。

薬剤部ホームページ

 DIニュースは、HPへの掲載と同時にメールにて配信しており、各薬剤師はHPを利用して薬剤管理指導の担当診療科に的確な情報伝達を行っています。
 また、医薬品医療機器情報提供HPからダウンロードした当院採用品目の添付文書データや、各製薬メーカーWebサイトからダウンロードした重要な添付文書改訂や包装変更案内データを、薬剤部HPに毎週更新して掲載しています。前記の情報提供HPは様々な医薬品関連の情報がタイムリーに提供されている非常に有用なWebサイトですが、製薬メーカーからの改訂・変更案内などについては掲載されておらず、現時点ではDI担当者が担当MRから紙媒体で入手する施設が多いかと思います。他の薬剤師が改訂や変更の詳細を容易に把握する方法はないかと検討した結果、薬剤部HPに重要な案内をまとめて掲載しオンラインで共有することで、DI担当者と同レベルで情報把握ができるようになりました。

薬剤部ネットワーク限定ホームページ

 薬剤部内ネットワーク限定の医薬品情報管理室HPでは、がん化学療法研修のための資料(各種がん治療ガイドライン、副作用対策、緩和ケア)や、お役立ちツール(統計解析、検査値資料、診療報酬資料)、病棟担当者が各部門で服薬指導や情報提供に利用しているツールなどを掲載しています。院内の薬剤師だけでなく、研修生やがん専門薬剤師の研修時にも活用できる情報を提供しています。
 このように、Web型システムでは、非常に多くの医薬品関連の情報を提供することが可能です。しかし、情報が多い故に、重要な情報を見落とす可能性も否定できません。また、WEBでの情報提供は一方向性であり、その閲覧や利用を確認する方法がないので、重要な提供内容については確実に伝達する方法も必要です。そこで次に、当薬剤部で実施しているWebを利用したDI説明会について紹介したいと思います。

 

提供 : 株式会社スズケン



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